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第一章 總 則
第一條 為保護(hù)消費(fèi)者、直銷(xiāo)員和經(jīng)銷(xiāo)商(以下統(tǒng)稱(chēng)為“客戶(hù)”)的合法權(quán)益,體現(xiàn)公正、公開(kāi)、公平的原則,根據(jù)《直銷(xiāo)管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)食品安全法》及其它法律法規(guī)制定本制度。
第二條 本制度適用于從總公司、分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)出貨符合退、換貨條件的客戶(hù)。
第二章 退換貨的受理范圍
第一條 退貨
(一)30日無(wú)條件退貨
1、客戶(hù)自購(gòu)買(mǎi)綠之韻產(chǎn)品之日起,產(chǎn)品未開(kāi)封且包裝完好無(wú)損不影響二次銷(xiāo)售,提供售貨發(fā)票或者售貨憑證,向出售方或綠之韻總公司辦理退貨。
2、客戶(hù)提出退貨申請(qǐng)時(shí)如產(chǎn)品還未發(fā)出,可直接向總公司申請(qǐng)退貨;
3、客戶(hù)提出退貨申請(qǐng)時(shí)產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)貨,需將貨品退回總公司后方可辦理退貨;
4、總公司及分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)自客戶(hù)提出退換貨要求之日起7日內(nèi),按照發(fā)票或售貨憑證標(biāo)明的價(jià)款為其辦理退貨,物流費(fèi)用由客戶(hù)承擔(dān)。
不屬于以上幾項(xiàng)規(guī)定情形,客戶(hù)要求退貨時(shí),總公司及分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定或者直銷(xiāo)員推銷(xiāo)合同的約定執(zhí)行。
(二) 產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題退貨
客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)公司產(chǎn)品后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品標(biāo)示的儲(chǔ)存條件保存,已開(kāi)封使用的產(chǎn)品,如在產(chǎn)品保質(zhì)期內(nèi)發(fā)生任何質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)公司質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)及政府相關(guān)部門(mén)鑒定,確系產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的,可依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照發(fā)票或售貨憑證標(biāo)明的價(jià)款為其辦理退貨,物流費(fèi)用由總公司承擔(dān)。
第二條 換貨
(一)30日無(wú)條件換貨
客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)綠之韻產(chǎn)品之日起,產(chǎn)品未開(kāi)封且包裝完好無(wú)損不影響二次銷(xiāo)售,提供售貨發(fā)票或者售貨憑證,向總公司、分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)辦理?yè)Q貨,物流費(fèi)用由客戶(hù)承擔(dān)。
(二)30日以上換貨
客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)綠之韻產(chǎn)品之日起的180天內(nèi),產(chǎn)品保質(zhì)期在1年以上(產(chǎn)品保質(zhì)期本身不足一年,或購(gòu)買(mǎi)時(shí)產(chǎn)品保質(zhì)期已不足一年的除外),產(chǎn)品未開(kāi)封且包裝完好無(wú)損不影響二次銷(xiāo)售,提供售貨發(fā)票或者售貨憑證,向總公司申請(qǐng)換貨,可按照產(chǎn)品購(gòu)貨價(jià)的50%給予調(diào)換,物流費(fèi)用由購(gòu)買(mǎi)方承擔(dān)。
(三)質(zhì)量問(wèn)題換貨
客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)綠之韻產(chǎn)品后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用標(biāo)準(zhǔn)保存或使用,已開(kāi)封使用的產(chǎn)品,如在產(chǎn)品保質(zhì)期內(nèi)發(fā)生任何質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)公司質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)及政府相關(guān)部門(mén)鑒定,確系產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的,可依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照發(fā)票或售貨憑證標(biāo)明的價(jià)款為其辦理?yè)Q貨,物流費(fèi)用由總公司承擔(dān)。
(四)運(yùn)輸事故換貨
客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)綠之韻產(chǎn)品后,產(chǎn)品在運(yùn)輸途中發(fā)生破損、遺失等問(wèn)題?蛻(hù)在收到貨7日內(nèi)反映到總公司、分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn),經(jīng)核查屬實(shí)后可辦理重新補(bǔ)發(fā)。換貨價(jià)格與購(gòu)買(mǎi)時(shí)一致,物流費(fèi)用由總公司承擔(dān)。
(五)產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)換貨
客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)公司產(chǎn)品后,簽收貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品發(fā)錯(cuò),經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí),可享受無(wú)條件換貨。換發(fā)價(jià)格與購(gòu)買(mǎi)時(shí)一致,物流費(fèi)用由總公司承擔(dān)。
第三條 儀器類(lèi)產(chǎn)品售后處理
1、消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)綠之韻儀器類(lèi)產(chǎn)品之日起的30日內(nèi),產(chǎn)品未開(kāi)封且包裝完好無(wú)損,須提供售貨發(fā)票或者售貨憑證,向總公司、分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)或者向其推銷(xiāo)該產(chǎn)品的直銷(xiāo)員/經(jīng)銷(xiāo)商辦理?yè)Q貨和退貨;
2、客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)綠之韻儀器類(lèi)產(chǎn)品后,在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)故障,提供售貨發(fā)票或者售貨憑證,可直接在綠之韻總公司業(yè)務(wù)服務(wù)部免費(fèi)辦理檢修;如因天災(zāi)因素、人為因素及操作不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致故障,根據(jù)故障情況按市場(chǎng)最低標(biāo)準(zhǔn)交納維修費(fèi);
3、客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)綠之韻儀器類(lèi)產(chǎn)品后,超出保質(zhì)期出現(xiàn)故障,提供售貨發(fā)票或者售貨憑證,可直接在總公司業(yè)務(wù)服務(wù)部免費(fèi)辦理檢測(cè),并根據(jù)故障情況按市場(chǎng)最低標(biāo)準(zhǔn)交納維修費(fèi);
4、儀器類(lèi)產(chǎn)品不提供上門(mén)服務(wù),具體保質(zhì)期依照產(chǎn)品說(shuō)明執(zhí)行;
第四條 不予退換貨的情況
1.不能出具發(fā)票或售貨憑證,以及發(fā)票或售貨憑證不符合開(kāi)具要求且不能提供相應(yīng)證明的;
2.產(chǎn)品包裝破損或已開(kāi)封,無(wú)法再次銷(xiāo)售的(產(chǎn)品本身確實(shí)存在質(zhì)量問(wèn)題的除外);
3.所提供的發(fā)票或售貨憑證與擬退換貨的產(chǎn)品不符的;
4.發(fā)票或售貨憑證上所示日期超過(guò)規(guī)定期限的;
5、不是通過(guò)綠之韻總公司、分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)、直銷(xiāo)員購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品;
6、產(chǎn)品因不正確儲(chǔ)存、錯(cuò)誤使用或者不可抗力因素造成的產(chǎn)品問(wèn)題;
7、特價(jià)購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品、禮包或贈(zèng)品、資料、輔銷(xiāo)品、已更換包裝、已下架產(chǎn)品。
不屬于以上規(guī)定情形的,消費(fèi)者、直銷(xiāo)員要求換貨和退貨的,綠之韻公司、綠之韻公司的分支機(jī)構(gòu)、所在地的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和直銷(xiāo)員應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理?yè)Q貨和退貨。
第三章 退換貨管理
第五條 管理辦法
(一) 退換貨途徑
客戶(hù)向綠之韻總公司、分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)辦理退、換貨。
在符合退、換貨標(biāo)準(zhǔn)的前提下,總公司及分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)自客戶(hù)提出退換貨要求之日起7日內(nèi),依據(jù)《退換貨制度》按照發(fā)票或售貨憑證標(biāo)明的價(jià)款為其辦理退貨。
(二)辦理退、換貨所需資料
1、符合退、換貨標(biāo)準(zhǔn)可予以退貨的產(chǎn)品
2、發(fā)票或售貨憑證
3、填寫(xiě)退/換貨申請(qǐng)表
(三)退換貨流程
客戶(hù)提出退換貨要求→核實(shí)是否符合《退換貨制度》→填寫(xiě)《退/換貨申請(qǐng)表》→經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)審批→給予辦理更換產(chǎn)品或退貨款
1、消費(fèi)者退換貨
1.1消費(fèi)者退換貨辦理方法一:
消費(fèi)者向網(wǎng)點(diǎn)提交退換貨申請(qǐng)---提供售貨發(fā)票或者售貨憑證并填寫(xiě)《退換貨申請(qǐng)表》---由網(wǎng)點(diǎn)按照公司退換貨制度審核---消費(fèi)者退回產(chǎn)品---網(wǎng)點(diǎn)按照退換貨處理流程辦理退換貨;
1.2消費(fèi)者退換貨辦理方法二:
消費(fèi)者委托向其推銷(xiāo)該產(chǎn)品的直銷(xiāo)員辦理退換貨---直銷(xiāo)員收集其完整的退換貨申請(qǐng)資料---由直銷(xiāo)員向綠之韻總公司、分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)按照退換貨處理流程辦理退換貨;
2、直銷(xiāo)員/經(jīng)銷(xiāo)商退換貨
直銷(xiāo)員/經(jīng)銷(xiāo)商向綠之韻總公司、分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)提交退換貨申請(qǐng)---提供售貨發(fā)票或者售貨憑證并填寫(xiě)《退換貨申請(qǐng)表》---由總公司、分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)按照公司退換貨制度審核---直銷(xiāo)員/經(jīng)銷(xiāo)商退回產(chǎn)品---總公司、分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)按照退換貨處理流程辦理退換貨;
3、異地退換貨辦理方法:
客戶(hù)通過(guò)電話或微信等遠(yuǎn)程途徑提交退換貨申請(qǐng)---提供紙質(zhì)申請(qǐng)書(shū)并附上相應(yīng)的發(fā)票憑證或者照片、視頻等證明文件---總公司及分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)填寫(xiě)《退換貨申請(qǐng)表》并按照退換貨處理流程辦理退換貨;
(四)售后服務(wù)部門(mén)及投訴處理
綠之韻公司設(shè)立客戶(hù)服務(wù)熱線4006900888,退換貨服務(wù)郵箱2505649196@QQ.COM、退換貨服務(wù)微信TCYS8818。
售后服務(wù)職責(zé)范圍:客戶(hù)咨詢(xún)關(guān)于綠之韻產(chǎn)品的各類(lèi)投訴;受理并接受客戶(hù)對(duì)綠之韻產(chǎn)品的咨詢(xún)與意見(jiàn);受理客戶(hù)的產(chǎn)品退貨、換貨;負(fù)責(zé)產(chǎn)品調(diào)查與了解客戶(hù)需求。
投訴流程:投訴受理→報(bào)客戶(hù)服務(wù)部主管→評(píng)估投訴提出處理意見(jiàn)→3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)投訴處理意見(jiàn)
(五)補(bǔ)充說(shuō)明
1、在您收到貨物的7天內(nèi),如發(fā)現(xiàn)商品有質(zhì)量問(wèn)題,或破、損等情況,要求換貨,請(qǐng)您通過(guò)電話、QQ郵箱或者微信與公司客服聯(lián)系,告知需退換產(chǎn)品的購(gòu)貨單號(hào)、商品名稱(chēng)、退換貨原因等信息。經(jīng)確認(rèn)后方可退換貨,否則本公司或分支機(jī)構(gòu)將拒絕沒(méi)有任何說(shuō)明的退換貨要求;
2、為保障您的權(quán)益,收到有綠之韻標(biāo)示的貨物后,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)貨,與隨貨訂單核對(duì),如有問(wèn)題,請(qǐng)您拒收并立即與綠之韻公司客服取得聯(lián)系;若無(wú)問(wèn)題,無(wú)條件退換貨產(chǎn)生的物流費(fèi)用均由您本人承擔(dān);如有疑問(wèn)可咨詢(xún)客服熱線400-690-0888。
3、退換貨的產(chǎn)品在購(gòu)買(mǎi)時(shí)如有優(yōu)惠裝或捆綁的促銷(xiāo)品,則需將已優(yōu)惠或贈(zèng)送的產(chǎn)品/物品一并退回。
4、直銷(xiāo)員向公司辦理退換貨的部分,除按《退換貨制度》處理外,應(yīng)扣除與退回的產(chǎn)品有關(guān)的且已支付的傭金及業(yè)績(jī)。
5、因質(zhì)量原因退貨,但經(jīng)本公司質(zhì)檢部認(rèn)定并不存在質(zhì)量問(wèn)題的退貨部分,將會(huì)在客戶(hù)下次進(jìn)貨的時(shí)候,隨貨發(fā)回。
6、隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展,我們將針對(duì)具體情況,不斷完善,有效的保護(hù)客戶(hù)的權(quán)益,做到公平、公正、公開(kāi),讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
第四章 退換貨處理規(guī)范流程
一、目的:保證產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)范退/換貨流程、管控不合理退/換貨要求、保障企業(yè)合法權(quán)益。
二、范圍:使用于公司所有產(chǎn)品,包含保健品、食品、日用品、儀器類(lèi)產(chǎn)品
三、宗旨:依托國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司《售后三包規(guī)定》
綠之韻公司及分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)或推銷(xiāo)產(chǎn)品的直銷(xiāo)員在銷(xiāo)售產(chǎn)品的過(guò)程中,必須:
1.詳細(xì)向消費(fèi)者和直銷(xiāo)員解釋《直銷(xiāo)產(chǎn)品退換貨制度》。
2.嚴(yán)格按公司的退換貨制度執(zhí)行。
四、 內(nèi)容:
1、客戶(hù)要求退回產(chǎn)品,必須在公司售后服務(wù)系統(tǒng)中提交退貨申請(qǐng),填寫(xiě)《退/換貨申請(qǐng)表》,經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核符合要求后,方可辦理退/換貨手續(xù);
2、綠之韻分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)收到客戶(hù)咨詢(xún)產(chǎn)品售后問(wèn)題,必須引導(dǎo)消費(fèi)者完成售后服務(wù)系統(tǒng)操作,并將問(wèn)題反饋至綠之韻公司售后服務(wù)工作人員,由售后工作人員告知處理方式。
3、退/換貨回收的產(chǎn)品必須跟正常銷(xiāo)售產(chǎn)品分開(kāi)儲(chǔ)存,并清楚標(biāo)識(shí)。分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)受理退換貨需按照《退/換貨申請(qǐng)表》內(nèi)容核查退回產(chǎn)品后連同紙質(zhì)文件及退回產(chǎn)品在受理退換貨申請(qǐng)后7個(gè)工作日內(nèi)寄回公司總部,并在《退/換貨申請(qǐng)表》簽字確認(rèn)及通知售后工作人員。
4、售后工作人員對(duì)退回產(chǎn)品處理:
4.1檢查品名、規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、數(shù)量與《退/換貨申請(qǐng)表》是否相符,如有不符,相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系客戶(hù)處理。
4.2退回產(chǎn)品按品種、批號(hào)分別存放在退貨庫(kù),同一產(chǎn)品同一批號(hào)不同渠道的退貨應(yīng)分別記錄、存放和處理。
4.3售后工作人員填寫(xiě)退換貨記錄,內(nèi)容包括:品名、產(chǎn)品批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、退換貨單位及地址、退換原因及日期。
5、售后現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)退回產(chǎn)品。按下列條款處理。
5.1退回食品、護(hù)膚品、保健品距有效期1年以?xún)?nèi)的原則上銷(xiāo)毀不重復(fù)銷(xiāo)售;
5.2退回產(chǎn)品距有效期1年以上的(產(chǎn)品保質(zhì)期本身不足一年,或購(gòu)買(mǎi)時(shí)產(chǎn)品保質(zhì)期已不足一年的除外):
5.2.1外包裝已破損,產(chǎn)品最小包裝已破損、污染;發(fā)貨與退貨之間間隔時(shí)間在1個(gè)月以上的,無(wú)法確定產(chǎn)品在銷(xiāo)售過(guò)程中貯存、運(yùn)輸符合要求的,售后按不重復(fù)銷(xiāo)售處理。
5.2.2外包裝無(wú)破損,產(chǎn)品最小包裝無(wú)破損、污染;發(fā)貨與退貨之間間隔在1個(gè)月以?xún)?nèi)的需取樣,檢驗(yàn)不合格的,售后按不重復(fù)銷(xiāo)售處理;檢驗(yàn)合格的,下達(dá)返倉(cāng)建議通知倉(cāng)庫(kù)。
5.2.3售后將退回產(chǎn)品填寫(xiě)記錄后移交至倉(cāng)庫(kù)保管員并將產(chǎn)品按相應(yīng)要求進(jìn)行貯存、發(fā)運(yùn)。
5.2.4因質(zhì)量問(wèn)題而退回的產(chǎn)品,不允許重新包裝,銷(xiāo)毀處理。
6、儀器類(lèi)產(chǎn)品售后處理流程:
6.1分支機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)受理儀器類(lèi)產(chǎn)品問(wèn)題時(shí)必須能對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行簡(jiǎn)單的問(wèn)題排查,若無(wú)法排查第一時(shí)間將問(wèn)題反饋至總公司售后服務(wù)工作人員,通知寄回公司總部;
6.2售后工作人員收到客戶(hù)寄回的售后產(chǎn)品后,必須在《退/換貨申請(qǐng)表》中進(jìn)行詳細(xì)登記,并在3個(gè)工作日內(nèi)完成產(chǎn)品檢修并回復(fù)消費(fèi)者,30個(gè)工作日內(nèi)返還。
6.3保修期外及天災(zāi)因素、人為因素及儲(chǔ)存/操作不當(dāng)導(dǎo)致的產(chǎn)品問(wèn)題,售后工作人員根據(jù)售后配件進(jìn)行合理的收費(fèi),售后工作人員每月進(jìn)行對(duì)賬并向財(cái)務(wù)提交維修費(fèi)用報(bào)表。
6.4售后需對(duì)寄回的產(chǎn)品進(jìn)行問(wèn)題分析,并根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重性向產(chǎn)品部提交產(chǎn)品改進(jìn)方案及建議。
第五章 其他
一、本制度自2017年11月1日開(kāi)始實(shí)施。
二、綠之韻生物工程集團(tuán)有限公司享有對(duì)本制度的最終解釋權(quán),并有權(quán)適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改。
經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)品庫(kù)存管理辦法
1、經(jīng)銷(xiāo)商在訂購(gòu)產(chǎn)品前需要了解自身訂購(gòu)產(chǎn)品的作用和功能,以利于自身對(duì)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
2、因公司產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)和外觀升級(jí)較快,經(jīng)銷(xiāo)商大量囤貨,將不利于已訂購(gòu)產(chǎn)品的再銷(xiāo)售。
3、公司能夠保障各項(xiàng)產(chǎn)品的供應(yīng),經(jīng)銷(xiāo)商可根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行選擇和訂購(gòu),無(wú)需大量囤貨。
4、根據(jù)公司退、換貨制度,產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)超過(guò)30天不超過(guò)180天,且不影響二次銷(xiāo)售的產(chǎn)品,在進(jìn)行退換貨時(shí),按照50%購(gòu)貨價(jià)進(jìn)行退換貨,為減少不必要的損失,經(jīng)銷(xiāo)商可根據(jù)自身需求種類(lèi)和數(shù)量合理進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu),請(qǐng)按照1個(gè)月的銷(xiāo)售情況進(jìn)行訂購(gòu),無(wú)需大量囤貨。
5、經(jīng)銷(xiāo)商在儲(chǔ)存產(chǎn)品時(shí),請(qǐng)按照產(chǎn)品的基本屬性和保存條件,進(jìn)行分類(lèi)存放,以“先進(jìn)先出”為原則,防止產(chǎn)品因管理、儲(chǔ)存不當(dāng)而造成影響。